Ferias y eventos profesionales
Invitaciones en papel, listas en hojas de cálculo y una puerta donde nadie sabe quién ha entrado ni cuántas plazas quedan.
Códigos de invitación por cliente, entrada por email con QR y aforo en directo en el panel.
Klik · Inscripción y control de accesos Nuevo
Vende entradas con pago seguro, invita a tus clientes con un código y controla la puerta con un escáner en el móvil. Cada asistente recibe su entrada por email con QR y PDF, y ninguna entrada pasa dos veces.
01 — Para quién
Invitaciones en papel, listas en hojas de cálculo y una puerta donde nadie sabe quién ha entrado ni cuántas plazas quedan.
Códigos de invitación por cliente, entrada por email con QR y aforo en directo en el panel.
Entradas, comidas y extras de pago repartidos entre herramientas que no se hablan.
Entrada y extras de pago en la misma compra, y extras que se pueden añadir a una entrada ya emitida.
Invitar a tus clientes y vender al público en el mismo evento sin que uno se coma el aforo del otro.
Invitaciones gratuitas y venta pública por separado, cada una con su apertura y su cierre, sobre el mismo aforo.
02 — Cómo funciona
Web bilingüe con programa, expositores, menú, cómo llegar y preguntas frecuentes. Los textos se editan desde el panel, sin tocar código.
Compra con pago seguro o canje de un código de invitación. La entrada llega por email con QR, PDF con localizador y cita para el calendario.
El personal escanea desde el móvil: resultado a pantalla completa, tipo de entrada y registro de cada acceso. Una entrada ya usada no vuelve a pasar.
03 — Capacidades
Capacidades reales, verificadas en producción.
Stripe Checkout: la tarjeta nunca toca nuestros servidores. Compra por cantidad, verificación de mayoría de edad cuando el evento lo exige y reembolsos que anulan la entrada solos.
Códigos por cliente o compartidos, importación masiva, generador de códigos, invitación impresa con QR y un canje que abre y cierra aparte de la venta.
La plaza se reserva de forma atómica al empezar la compra y se libera sola si el pago no se completa: vender más plazas de las que hay es imposible por diseño.
QR, PDF con localizador, cita para el calendario y una página para recuperar las entradas si se pierde el correo.
En el móvil del personal, con el resultado a pantalla completa, registro de quién escaneó cada entrada y cuándo, check-in manual y deshacer un error.
Aforo, asistentes, códigos, pedidos e ingresos en directo; contenidos de la web editables; exportación CSV y copia completa de la base en un clic.
Roles separados: administración con el panel completo y taquilla solo con el escáner. Las sesiones se revocan al instante.
04 — El día del evento
Un evento no tiene segunda oportunidad: por eso la plataforma se vigila, guarda copias y tiene plan B.
Comprobación del servicio cada dos minutos, con aviso por correo si algo falla y otro cuando se recupera.
Copias automáticas cada hora y copia completa de la base descargable desde el panel en un clic.
Listado de asistentes exportable para imprimir en cada taquilla y check-in manual para conciliarlo todo después en el panel.
Los datos personales se purgan a los 30 días del evento, como pide el principio de minimización del RGPD.
05 — Caso de éxito
Inscripción, invitaciones de cliente, comida de pago y control de acceso de una feria profesional del vino celebrada en el GOe de Donostia y organizada por una distribuidora de bebidas de Gipuzkoa. Plataforma diseñada, desarrollada y operada por Klik.
La distribuidora quería invitar a sus clientes con un código y, a la vez, vender entradas al público general, con una comida de pago y plazas limitadas, sin que ninguna venta se comiera las plazas de otra.
Web bilingüe del evento, compra con Stripe y verificación de mayoría de edad, canje de invitaciones con su propia apertura y cierre, entradas por email con QR y PDF, invitación impresa con QR generada desde la plataforma, y escáner de taquilla con roles y registro de cada acceso.
Revisión adversarial antes de abrir la venta, pruebas de concurrencia (canje único, aforo sin sobreventa y doble escaneo), vigilancia con avisos y copias cada hora. Los datos personales se purgan a los 30 días del evento.
Te lo enseñamos con la plataforma en funcionamiento y datos ficticios.