Klik · Inscripción y control de accesos  Nuevo

Inscripción y control de accesos para tus eventos

Vende entradas con pago seguro, invita a tus clientes con un código y controla la puerta con un escáner en el móvil. Cada asistente recibe su entrada por email con QR y PDF, y ninguna entrada pasa dos veces.

Pago seguro con Stripe Invitaciones con código Sin sobreventa Bilingüe ES/EU

01 — Para quién

Un evento, varios públicos y una sola puerta

Ferias y eventos profesionales

Invitaciones en papel, listas en hojas de cálculo y una puerta donde nadie sabe quién ha entrado ni cuántas plazas quedan.

Códigos de invitación por cliente, entrada por email con QR y aforo en directo en el panel.

Eventos gastronómicos y culturales

Entradas, comidas y extras de pago repartidos entre herramientas que no se hablan.

Entrada y extras de pago en la misma compra, y extras que se pueden añadir a una entrada ya emitida.

Marcas que invitan a su clientela

Invitar a tus clientes y vender al público en el mismo evento sin que uno se coma el aforo del otro.

Invitaciones gratuitas y venta pública por separado, cada una con su apertura y su cierre, sobre el mismo aforo.

02 — Cómo funciona

De la web del evento a la puerta, en tres pasos

01

Publicas el evento

Web bilingüe con programa, expositores, menú, cómo llegar y preguntas frecuentes. Los textos se editan desde el panel, sin tocar código.

02

Vendes e invitas

Compra con pago seguro o canje de un código de invitación. La entrada llega por email con QR, PDF con localizador y cita para el calendario.

03

Controlas la puerta

El personal escanea desde el móvil: resultado a pantalla completa, tipo de entrada y registro de cada acceso. Una entrada ya usada no vuelve a pasar.

03 — Capacidades

Todo lo que pasa entre la inscripción y la puerta

Capacidades reales, verificadas en producción.

C1

Venta con pago seguro

Stripe Checkout: la tarjeta nunca toca nuestros servidores. Compra por cantidad, verificación de mayoría de edad cuando el evento lo exige y reembolsos que anulan la entrada solos.

C2

Invitaciones con código

Códigos por cliente o compartidos, importación masiva, generador de códigos, invitación impresa con QR y un canje que abre y cierra aparte de la venta.

C3

Aforo sin sobreventa

La plaza se reserva de forma atómica al empezar la compra y se libera sola si el pago no se completa: vender más plazas de las que hay es imposible por diseño.

C4

Entrada por email

QR, PDF con localizador, cita para el calendario y una página para recuperar las entradas si se pierde el correo.

C5

Escáner de taquilla

En el móvil del personal, con el resultado a pantalla completa, registro de quién escaneó cada entrada y cuándo, check-in manual y deshacer un error.

C6

Panel de administración

Aforo, asistentes, códigos, pedidos e ingresos en directo; contenidos de la web editables; exportación CSV y copia completa de la base en un clic.

Roles separados: administración con el panel completo y taquilla solo con el escáner. Las sesiones se revocan al instante.

04 — El día del evento

Preparado para el día que no se repite

Un evento no tiene segunda oportunidad: por eso la plataforma se vigila, guarda copias y tiene plan B.

Vigilancia continua

Comprobación del servicio cada dos minutos, con aviso por correo si algo falla y otro cuando se recupera.

Copias de seguridad

Copias automáticas cada hora y copia completa de la base descargable desde el panel en un clic.

Plan B en papel

Listado de asistentes exportable para imprimir en cada taquilla y check-in manual para conciliarlo todo después en el panel.

Datos con fecha de caducidad

Los datos personales se purgan a los 30 días del evento, como pide el principio de minimización del RGPD.

05 — Caso de éxito

Una feria profesional del vino · octubre de 2026

Inscripción, invitaciones de cliente, comida de pago y control de acceso de una feria profesional del vino celebrada en el GOe de Donostia y organizada por una distribuidora de bebidas de Gipuzkoa. Plataforma diseñada, desarrollada y operada por Klik.

  • SedeGOe, Donostia
  • PúblicosClientes invitados con código + venta general
  • ExtrasComida de pago, también añadida a entradas ya emitidas
  • EntregaEmail con QR, PDF y cita para el calendario
  • PuertaEscáner en el móvil, registro de cada acceso y plan B en papel
  • DatosPurga de datos personales a los 30 días

Problema Dos públicos, un aforo y una comida con plazas limitadas

La distribuidora quería invitar a sus clientes con un código y, a la vez, vender entradas al público general, con una comida de pago y plazas limitadas, sin que ninguna venta se comiera las plazas de otra.

Solución Venta y canje separados sobre un aforo atómico

Web bilingüe del evento, compra con Stripe y verificación de mayoría de edad, canje de invitaciones con su propia apertura y cierre, entradas por email con QR y PDF, invitación impresa con QR generada desde la plataforma, y escáner de taquilla con roles y registro de cada acceso.

Estado En producción para la edición de octubre de 2026

Revisión adversarial antes de abrir la venta, pruebas de concurrencia (canje único, aforo sin sobreventa y doble escaneo), vigilancia con avisos y copias cada hora. Los datos personales se purgan a los 30 días del evento.

Aforo sin sobreventa Invitaciones con código Comida de pago Escáner en puerta Bilingüe ES/EU RGPD

¿Tu próximo evento podría funcionar así?

Te lo enseñamos con la plataforma en funcionamiento y datos ficticios.

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